为提高全区公务员管理信息系统数据质量,充分发挥系统作用,双阳区着力在数据统计、数据更新、系统运用上下功夫,确保信息系统数据的准确性、日常管理维护的时效性和辅助开展工作的实用性,进一步提升公务员管理信息化、科学化、规范化水平。
一、科学统筹谋划,强化数据准确性。以年度公务员信息管理系统数据维护为契机,坚持科学统筹,采取“组织业务培训—发放指导手册—校核审查并用”三步走的方式,确保入库信息数据准确、完整、规范。一是全覆盖组织开展业务培训,对照系统软件,详细讲解操作方法和注意事项。二是结合工作经验和新版系统的升级内容,制作发放数据统计指导手册。三是在系统软件校核数据的基础上,依据人事档案信息审查数据的准确性,确保机构信息与最新“三定”方案一致,人员基本信息与干部专项审核表一致,职务职级信息与最新任免审批表一致。
二、及时更新维护,强化数据时效性。明确专人负责系统维护、系统安全,及时更新系统数据信息,杜绝失泄密问题。公务员科与干部科室加强沟通,共享数据资源。结合公务员转正定级、登记、考核、职务职级变动、奖惩、辞职、辞退、退休等审批备案环节,实时维护公务员信息,确保信息数据真实可靠、随调随用,为领导决策提供重要参考依据,实现公务员“进、管、出”各个环节的动态管理、科学高效。
三、注重管用结合,强化数据实用性。充分发挥系统的信息查询、筛选、统计等功能,在制定公务员招录、培养、培训、年轻干部储备计划时,运用系统数据库,对公务员队伍性别比例、年龄结构、文化程度、梯队建设等方面进行量化分析、研究判断,做出科学决策。在办理公务员录用、登记、职务职级晋升、调转、退休等业务中,利用系统实时掌握信息,将系统资料做为重要参考依据,有效提高了工作效率。