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绿园区:念好“严、全、新”三字诀 推进干部人事档案工作提质增效

发布时间: 2024-08-31
来源:先锋网
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绿园区紧盯干部人事档案管理、审核、使用等关键环节,全面规范干部人事档案日常管理、材料收集、审核认定等工作,念好“严、全、新”三字诀,不断提升干部人事档案工作规范化、标准化、数字化水平。

以“严”为基础,健全制度机制。绿园区把干部人事档案作为教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要抓手,落实《干部人事档案工作条例》,坚持严字当头、实字为要,完善更新《查阅(复印)干部人事档案登记簿》《借阅干部人事档案登记本》《接收档案资料登记本》等7类工作台账,健全完善干部人事档案管理人员职责、材料收集归档、档案分类鉴别、检查核对、查借阅签批登记等方面制度,不断提升干部人事档案工作规范化、精准化、科学化水平,以高质量档案管理服务保障全区高素质专业化干部队伍建设。

以“全”为关键,规范工作流程。绿园区坚持“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”原则,以干部“三龄两历一身份”为重点深入开展干部人事档案审核工作,建立新进人员随时审、拟任人选任前审、“关键少数”集中审工作机制,细化初审、复审流程,明确审核要点、方法。严把“入口关”,要求新进和转出人员及时填写《新入职人员登记表》《人事档案转递通知单》,确保档案有始有终,避免“无头档案”。从建档到入库,做到环节不落项、监管全覆盖,动态更新档案目录,确保档案出入有痕,精细收集零散材料,不完整、不规范一律拒收,杜绝材料“带病”接收入库,定期开展档案查缺补漏,保证基础资料齐全完整。

以“新”为动力,探索智慧路径。绿园区严格按照档案出库、整理、编码、查缺、扫描、原始图像制作、高清图像处理、数据复审、打印装订、归还入库“十步工作法”,开展干部人事档案数字化管理,明确工作人员具体职责,严格落实签字确认制度,做到责任到人、倒查有据,确保数字化档案的真实准确性。累计整理扫描录入6000余页档案资料,制作数字化档案770卷,初步实现干部人事档案“纸质化+电子化”双储存、同管理,有效提高干部档案信息维护和利用效率,提供精准、高效档案查询服务。

初审:魏传敬

复审:王梓龙

终审:刘德军